Data de Publicação: 11-07-2019

Contador e a sua Responsabilidade por Crime de Evasão Fiscal

Tecnologia e Contabilidade: o que muda para o contador?

A tecnologia vem avançando em um ritmo acelerado, em um processo irreversível e os impactos tecnológicos não negligenciaram as forças de trabalho e trouxeram modernidade para os colaboradores, inclusive para contadores. Saiba mais no texto abaixo.


O processo de transformação digital atingiu empresas dos mais variados ramos de atuação, e a Indústria 4.0 promete continuar entregando tecnologias relacionadas à automação, à computação em nuvem e à internet, de modo geral. Profissionais que atuam no ramo da contabilidade já contam com ferramentas tecnológicas que influenciam positivamente a rotina de trabalho, como softwares contábeis e sistemas de integração. Mas, nesse cenário, o que muda para o contador? Se ainda não modernizou os processos de seu escritório e quer saber os benefícios que a tecnologia oferece, continue lendo este artigo! Gestão do escritório contábil Uma das primeiras mudanças está relacionada à gestão do escritório. Imagine um software contábil que ajuda a:  agilizar e automatizar tarefas; aumentar a produtividade individual e coletiva; reduzir erros; otimizar o tempo gasto em cada atividade; baixar NFes e emitir GRUs; gerar livros fiscais; formatar demonstrativos; cuidar da área financeira. Facilitaria, e muito, a rotina da equipe, não é? Um sistema tecnológico desenvolvido para contadores, além de cumprir com os tópicos vistos acima, ainda ajuda a melhorar o relacionamento com os clientes por aprimorar os serviços prestados pelo escritório. Integração com o sistema ERP online das empresas atendidas Um sistema ERP online é focado na gestão empresarial. Por isso, nele constam todos os dados referentes às movimentações financeiras das empresas atendidas, sejam de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária ou vendas. Imagine você, contador, tendo acesso a todos esses dados, a qualquer hora (sem precisar falar previamente com os clientes), e podendo exportá-los para o seu próprio software contábil! É isso o que uma ferramenta de integração contábil possibilita. Seu uso garante benefícios como:  aumento de produtividade; melhora da comunicação interna; melhora da comunicação com o cliente; redução significativa do uso de papéis; eficiência operacional; otimização dos processos do escritório.  Gestão otimizada de projetos e da equipe Já falamos sobre software contábil e sobre ferramenta  de integração, mas ainda há muitos outros recursos tecnológicos que influenciam de maneira positiva no dia a dia dos contadores.  Aqui, vamos dar um exemplo que auxilia na otimização da gestão de projetos e de equipes: o Trello! Os recursos dessa plataforma em nuvem auxiliam diferentes empresas dos mais diversos ramos a gerenciar projetos e equipes. Tudo é online e não há a necessidade de instalação, veja como funciona:  Ao se cadastrar, você já poderá criar um quadro (que abrange todo o projeto); Uma vez criado o quadro, é possível criar listas dentro dele (Tarefas a fazer, sendo feitas e concluídas, por exemplo, sendo três listas nesse caso); Dentro das listas, criam-se cartões com informações sobre cada atividade. Ainda utilizando o exemplo acima: na lista de “Tarefas sendo feitas”, dá para criar o cartão “DRE da empresa X”, por exemplo, inserir o prazo e o nome do colaborador responsável pela tarefa, entre outras informações relevantes — assim que a atividade for finalizada, é só arrastar o cartão para “Tarefas concluídas”. Como o sistema funciona de forma colaborativa, tanto os membros da equipe quanto o gestor podem criar e editar listas e cartões. Assim, ao acessar o sistema é possível saber tudo o que está acontecendo no escritório e quais funcionários já finalizaram as tarefas do dia ou da semana. Tomada de decisões baseadas em dados O que vimos nos tópicos anteriores mostra algo importante: a tecnologia, ao reunir dados fidedignos sobre o negócio, auxilia na tomada de decisão.  Veja alguns dos benefícios advindos disso:  elaboração de um planejamento estratégico; redução do custo operacional; gestão otimizada, e não feita às cegas; melhores soluções a curto, médio e longo prazo; tempo para consultoria contábil. Ou seja, além de automatizar processos, aumentar a produtividade, melhorar a comunicação com clientes e membros da equipe, a tecnologia ainda reúne o necessário para que contadores possam tomar decisões baseando-se nas necessidades reais do próprio escritório. Enfim, vimos aqui o que muda para o contador quando se trata de tecnologia aliada à contabilidade. Percebemos que os processos do dia a dia feitos de forma manual podem atrasar outras obrigações e compromissos desnecessariamente, não é? Mesmo que você e sua equipe já estejam acostumados ao modelo de trabalho atual, saiba que com a tecnologia e com a automação vocês não precisam mais levar horas para finalizar determinados processos. googletag.cmd.push(function() { googletag.display("div-gpt-ad-1355869586666-1"); }); Escrito Por Isabella Soares Isabella Soares, Analista de Marketing do GestãoClick para Contadores: um software de integração contábil que visa automatizar os processos, eliminar o retrabalho e aumentar a produtivade. ver perfil enviar mensagem mais matérias

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